やる事が増えたなぁと思った時は、先送りの仕事が溜まっている事が殆どです(また正論w)。

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 おはようございます。6月16日の水曜日。昨日の夜から雨が降り出して、今日一日はシトシト雨が降るかと思います。
 日々、仕事や生活に追われて忙しく過ごされている方も多いかと思いますが、何かと気が付けば「やらなきゃいけないことが増えている」、なぜか「ちっとも仕事が減っていかない」という怪現象に遭遇されるかと思いますが(汗)。これも改めて自分の周りを見返してみると、やらなきゃいけない事が増えたと思うタイミングは大抵、「面倒だから後回し」先送りにして引き延ばしていた案件だった事に気が付きます。
 まあ大抵の場合はやりたくても出来る状態ではなかったので、先送りにしているワケなのですが・・・緊急性のある、重要度の高い仕事を優先していると、それ以外の事はどうしても引き伸ばしと言いますか「この仕事が終わってから取り掛かる」事になっていきます。そうして後回しにしているうちに、段々と厄介なモノになっていくワケです。
 本来なら30分でも手を止めて、そちらを先に片付ければ良かったのですが、「今は取りかかっている仕事を優先するべきだ」という判断になり・・・その判断自体は悪い事ではないのですが、時間が経つとやることすら忘れてしまう事もあったりするので、気が付いた時には「しまった。締め切りギリギリだー」って事になったりして・・・私に限らずそういう経験をした方も多いと思います。

 なので面倒な事というのは当初はそうでも無かったのに先送りの結果、「面倒な事になってしまっている」事が多いということです。
 緊急性と重要度が高い仕事を優先して終わらせる。これは基本なのですが・・・最近気が付いた事がもう一つあります。
 一つの仕事に集中し過ぎてしまうと、終わった瞬間に「ほっ」としてしまい、それ以外の仕事を忘れてしまう・・・もしくはやろうと思わなくなるのです。
 私は可能かぎり、受け取った仕事の内容や今の状況をメモなどに書き留めてスケジュール管理をしておりますが、それでも何時間も机の前に座わり、一つの作業をずっとやり続けていると、その仕事が終わった瞬間に、同じ作業内容を続ける為の集中が切れてしまいます。

「もうその作業をやりたくない。今日はこれで終わり」と、脳が集中力を勝手に切ってしまうのです(真顔)。特に納期に余裕がある仕事なら尚更です(更に真顔)。
 気合で何とかしてやろうとも思いますが、一度切れた集中力を戻すのは、容易なことではありません。なによりやる気以上にアイデアやイメージが湧きません。
 まるで「思考力のガス欠」みたいな状態ですから、新たに燃料を補給しなければ、どんなに頑張っても進まないのです。
 そうなると仕方が無いので、次に取りかかろうと考えていた仕事とは別の作業を進める事になってしまい、先送りになってしまうのです。

 ならどうすれば「思考のガス欠」状態から免れるのか・・・長くなりましたので、続きは明日に。またお時間あればお付き合いください。
 それでは。

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